Chatgpt活用していますか？

バックオフィス（総務・経理・営業事務など事務全般）においてのChatgptの活用方法についてみていきます。

⑴議事録

会議では、議事録を作成することが多いかと思いますが、会議の内容そのものを音声認識ソフトを使って録音、文字起こしをし、そのままChatgptに投げて、要約するか議事録の作成を指示することで、議事録が完成します。

若干の誤認識はありますが、その部分を手直しすれば完成です。

⑵文書の添削や校正

ChatGPTは、文章の添削・校正においても活用可能です。

例えば、ビジネスメールの添削・校正が挙げられます。作成したビジネスメールを入力した後に、「日本語に誤りがないように修正してください」というプロンプトを与えると、正しい文章で返してくれます。

社内文書や契約書の内容のチェックにも使えます。

⑶記事のライティング

ChatGPTは、記事のライティングも可能です。

オウンドメディアやSNSを運営している会社にとって、記事の作成は重要な業務です。社内にライターがいない場合は外注するケースが多いですが、ChatGPTを活用すれば内製化が可能となります。

⑷Excelの関数生成

意外と便利なのが、このExcelの関数生成です。

特定の計算を行うためのExcelの関数が分からないときは、ChatGPTに質問することで解決につながります。調べる時間を短縮でき、Excelでの業務を効率化できます。

⑸戦略策定

業界の動向や市場の動向を踏まえて、どんな方向性が模索できるのかなどChatgptに質問することによって、自分の思考外のアイデアを得ることができ、戦略策定のためのヒントを得ることができます。

⑹まとめ

まだまだChatgptの活用方法はたくさんあります。

AIを恐れることなく、便利なツールとして積極的に取り入れてみてはいかがでしょうか！？