QRコード決済最大手PayPayが、厚生労働省から給与をデジタルマネーで払う事業者の指定を受けたと発表しました。
2023年4月に制度導入が決定されてから、約1年半経ち、ようやく制度の運用がスタートすることになります。
⑴法的規制とガイドライン
日本では、労働基準法に基づき、原則として給与は「現金」で直接支払わなければならないとされています。
ただし、一定の条件を満たす場合、従業員から個別に同意を得て、従業員が指定する本人名義の預貯金口座や証券総合口座に振り込むことが認められています。
⑵特徴
効率性:給与支払の処理が迅速に行えるため、企業の業務効率が向上します。
利便性:従業員は24時間いつでも給与を確認し、使用することができます。また、デジタルウォレットを通じて様々な支払に対応できます。
コスト削減:現金や紙ベースの給与支払にかかるコストを削減できます。
⑶デメリットと課題
セキュリティリスク:サイバー攻撃やデータ漏洩のリスクが伴うため、十分なセキュリティ対策が求められます。
規制の厳格化:デジタル給与支払に関する規制やガイドラインが整備される一方で、コンプライアンスを遵守するためのコストが増加する可能性があります。
従業員の理解と受け入れ:高齢者やデジタルリテラシーが低い従業員にとっては、デジタル給与支払の導入が難しい場合があります。
⑷注意点
システムの選択:給与管理システムやデジタルウォレットの選択は、企業のニーズやセキュリティ要件に合ったものを選ぶ必要があります。
法的対応:労働基準法や関連する法規制に対応するため、適切な法的助言を得ることが推奨されます。
⑸まとめ
デジタル化が進む中、政府や金融機関はデジタル給与支払の普及を促進するための取り組みを強化しています。今後、デジタル給与支払がより一般的になる可能性が高まっています。
これらのポイントを考慮して、デジタル給与支払の導入や活用を検討することが重要です。